用信息化改變建設工程傳統(tǒng)交易模式
——珠海市建設工程交易中心推進信息化建設側(cè)記
隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,計算機信息技術(shù)越來越多地廣泛應用于經(jīng)濟生活的各個領(lǐng)域,建設工程交易作為市場經(jīng)濟活動的一個重要組成部分,同樣受到信息化技術(shù)的深刻影響。而其本身所具有的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化、標準化等特點,因其契合建設工程交易所要求的“公開、公平、公正、效率”的價值追求,也成為推動有形建筑市場走向統(tǒng)一、規(guī)范和可持續(xù)發(fā)展的重要手段。近年來,順應時代發(fā)展要求,珠海市建設工程交易中心從無到有、從簡單到復雜、從局部到整體,初步搭建起適應有形建筑市場發(fā)展要求、滿足工程交易需要的信息化系統(tǒng),形成了門戶網(wǎng)站、業(yè)務管理系統(tǒng)、網(wǎng)上交易系統(tǒng)“三位一體”的信息化應用格局,信息化建設水平成效顯著。
利用信息化技術(shù)手段突破傳統(tǒng)建設工程交易模式
早在2000年,該中心就在業(yè)務管理和信息公開方面引進信息化技術(shù),開發(fā)了第一期“業(yè)務管理系統(tǒng)”和“門戶網(wǎng)站”。該系統(tǒng)根據(jù)早期招標投標流程和網(wǎng)絡技術(shù)設計研發(fā),初步實現(xiàn)了項目從受理、審核、發(fā)布、報名、開標、評標等點到點的交易狀態(tài)由計算機輔助完成的目標,推動建設工程交易從純手工向半手工、半信息化方式轉(zhuǎn)變。
但是,由于首次系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗不足,加上技術(shù)革新和法規(guī)政策環(huán)境變化,經(jīng)過幾年運行后,首期系統(tǒng)逐漸適應不了交易業(yè)務的實際應用需求。為此,該中心從2007年下半年開始對原有系統(tǒng)進行升級改造,并于2008年完成改造任務投入使用。第二期“交易管理系統(tǒng)”進一步優(yōu)化了工程交易和管理流程,深化招標投標信息化程度,實現(xiàn)了招標人(招標代理機構(gòu))網(wǎng)上遠程錄入招標項目資料、投標人網(wǎng)上遠程報名、招標投標全過程日志留痕等信息化管理的目標,使建設工程交易信息化水平大幅度提升。與此同時,同期改造的“門戶網(wǎng)站”頁面更加友好,功能更加強大,內(nèi)容更加豐富,做到了外網(wǎng)信息與系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)實時聯(lián)動,可以即時將項目交易過程的數(shù)據(jù)生成到外網(wǎng),有效減少了人工干預所引起的諸多不便。至此,建設工程交易有效突破了以往的手工操作模式,電子化招標投標方式成為主導。
借助信息技術(shù)平臺推動工程交易模式轉(zhuǎn)型升級
到2009年底,珠海市建設工程交易中心交易過程的管理基本實現(xiàn)了電子化。但是,其全過程電子化招標投標的建設水平卻相對滯后,交易模式急需轉(zhuǎn)型升級。為進一步推進電子化招標投標工作,該中心立足市場發(fā)展新形勢、新要求,于2010年上半年啟動“珠海建設工程網(wǎng)上招標投標交易平臺”系統(tǒng)的開發(fā)工作。該系統(tǒng)的開發(fā)圍繞建成集“新門戶網(wǎng)站、新業(yè)務管理系統(tǒng)、新網(wǎng)上交易系統(tǒng)”為一體的信息化操作平臺的目標,擴展相關(guān)功能模塊,深度整合原系統(tǒng)的各項功能。該平臺2011年上半年開發(fā)完成并通過驗收,整個系統(tǒng)包括新門戶網(wǎng)站、招標文件備案審查工具、招標文件制作工具、投標文件制作工具、VPDN(虛擬專用撥號網(wǎng))專用投標通道、業(yè)務交易和管理系統(tǒng)、電子評標系統(tǒng)、企業(yè)業(yè)績信息庫等九大功能模塊。
珠海市建設工程交易中心依托“珠海建設工程網(wǎng)上招標投標交易平臺”,在對業(yè)務流程進行適當調(diào)整后,先期啟用了“新門戶網(wǎng)站、VPDN專用投標通道、新業(yè)務管理系統(tǒng)、經(jīng)濟標電子輔助評標系統(tǒng)”四部分功能,并在此基礎(chǔ)上,按照招標項目的不同類型重新劃分交易流程和工作標準,逐步改變原有單一交易模式的管理格局,形成了“小額網(wǎng)上交易、大額電子輔助評標、現(xiàn)場交易”三大模式。2012年初,小額項目正式與大額項目和現(xiàn)場項目的交易分開管理,獨立通過“小額網(wǎng)上交易系統(tǒng)”完成交易,實現(xiàn)全過程電子化招標投標。
以小額項目為試點推行建設工程全過程網(wǎng)上招標
“小額網(wǎng)上交易系統(tǒng)”是以“珠海建設工程網(wǎng)上招標投標交易平臺”先啟用的四部分系統(tǒng)功能為支撐的嵌入子系統(tǒng),主要為招標控制價或預算價在500萬元以下且采用最低價或合理低價評標辦法的房屋建筑、市政基礎(chǔ)設施工程施工項目提供全過程電子化招標投標服務。它具體包括以下功能:一是招標文件在線下載、水印識別。二是匿名投標、自動甄別。三是簡化投標預備流程,提高效率。四是應用投標專用通道,遏制圍標串標。五是CA數(shù)字加密,安全可靠。六是計算機自動評審,無人工干預。七是自助查詢,信息公開。“小額網(wǎng)上交易系統(tǒng)”采用統(tǒng)一開放的數(shù)據(jù)接口,支持房屋建筑、市政基礎(chǔ)設施工程施工總承包資質(zhì)及其覆蓋下的專業(yè)承包資質(zhì)所對應工程的招標投標。截至2012年10月底,珠海市小額工程網(wǎng)上交易共完成41個項目,投資額為8519.49萬元,交易額為6249.04萬元,節(jié)約資金約2270.44萬元,節(jié)約率達到26.6%。“小額網(wǎng)上交易系統(tǒng)”的應用,進一步提升了珠海市建設工程招標投標的信息化水平,有效優(yōu)化了交易流程,提高了交易效率,節(jié)約了交易成本,確保了交易安全,對遏制圍標串標、減少交易過程的人為因素起到了積極的作用。同時,也為推進其他專業(yè)工程建設項目電子化招投標提供了良好的技術(shù)平臺。